LES PROJETS

Annick, Vice-présidente, propose les objectifs pour la saison :

Il est demandé aux adhérents de solliciter auprès de la mairie de leur village une salle.

Selon la disponibilité des salles, nous pourrions organiser :

      Des soirées privées « qui nous permettraient de bonnes révisions »

      Une soirée « Paella » cuisinée par Annick Emeric avec une participation de 6 à 7 € par personne (plat, dessert, boisson) réservée aux adhérents et compagnons.

      Un repas offert par l’Association :

Soit salle, traiteur, danse

Soit restaurant suivi d’une sortie libre

      Des soirées dont une avec le Duo Hibiscus, ouvertes à tous les clubs.

      Le bureau propose un festival (rentrée 2011).

Patrick se propose de partager ses connaissances en matière de musique une demi-heure ou une heure pendant nos soirées avant que celles-ci ne commencent avec tous ceux qui veulent en savoir un peu plus sur le style ou le chanteur …

Lydie informe la création du site des Country’s friends.

A ce jour, ce site n’étant pas référencé, seuls les adhérents peuvent le consulter en tapant :

http://countrysfriends.wifeo.com

Ce site doit évoluer avec vos idées (cela peut être un lien vers un autre site que vous appréciez), vos demandes (sur un sujet qui vous intéresse) vos apports écrits ou photographiques … de préférence en rapport avec la country.

Toutes les idées sont les bienvenues.

Pour ce qui concerne le droit à l’image nous vous demandons de bien vouloir nous donner votre autorisation écrite.

Toute manipulation ou modification sera effectuée par les membres du bureau.

En ce qui concerne le team, celui-ci est ouvert à tous ceux qui désirent participer quelque soit le niveau.

Ce n’est pas un team de compétition, mais une équipe désirant développer un côté spectacle pour s’amuser (décors, costumes). Dix personnes est un minimum pour une équipe.

C’est une tendance qui se développe (Village western à Montirat – Les shows lors des festivals notamment à Ensues la Redonne).

Le show se composerait de plusieurs tableaux relié par un fil conducteur.

Ainsi lors de demande de représentation, nous pourrions présenter :

      Soit une démo classique comme nous faisons jusqu’à présent qui est plutôt technique,

      Soit moitié démo classique suivi en deuxième passage par un tableau, démonstration plus festive (ce qui a été demandé pour le téléthon ou la croix rouge)

      Soit un ou deux tableaux ou le show complet.

Ce show pourrait être présenté par exemple lors de la fête de la musique ou pendant le festival de Limoux.

QUESTIONS DIVERSES

Michèle Vazzoler approuve la remarque d’Annick concernant le brouhaha pendant les cours qui gène la concentration et demande que les danseurs soient beaucoup plus souriant pendant les démos.

Jacky Blanquer souligne que nous nous concentrons trop sur les pas pour penser à sourire qu’il faudrait plus de révisions.

Henri Cunin demande des répétitions pendant les vacances scolaires.

Annick Lapôtre répond que des répétitions pendant les vacances scolaires ne peuvent se faire que sous l’égide d’un membre du bureau mais qu’elle, personnellement, n’interviendra pas.

Roselyne Croué demande que les démos présentées en été sous le soleil commencent plus tard dans la journée pour éviter la chaleur.

Annick Lapôtre signale que l’ordre des passages dépend de l’organisateur et qu’à chaque fois qu’elle le peut elle le demande.

Valérie Austin réclame les musiques des danses sur CD.

Annick Lapôtre répond, que le graveur ne fonctionnant plus elle ne pouvait les enregistrer et assure  qu’elle sera en mesure de fournir les CD dans un avenir proche. Elle ajoute que normalement il est interdit de fournir ce genre de produit.

Aucune autre question n’étant soulevée, la séance est levée et les membres sont invités à prendre l’apéritif dinatoire et finir la soirée par la danse.

L. Briant

Secrétaire

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12 novembre 2009

Saison 2008 / 2009

Mot de la présidente :

Souhait de voir l'association Counry's friends continuer son activité sur de bonnes bases, avec sérénité.
Mise à l'approbation de l'assemblée 

    Pour 33 
    Abstention 5

Rapport financier :

Situation financière de l'association : voir pièce jointe remise par le trésorier.
Prévisions financières : prévoir réparation ou remplacement du matériel de sonorisation.
Suite problèmes avec Crédit Agricole, souhait de fermer le compte de cette banque.
Modifier intitulé du chéquier de l'association : Association Country Friends chez ...
Approbaion du rapport financier :
    Pour : 37
   Abstention : 1

Projets :

Programmés :
soirée Téléthon le 21/11/2009 à la Salle des Fêtes de La Digne d'Aval.
Participation Téléthon place de la République à Limoux le 5/12/2009
Mise à l'approbation de la tenue "Western" pour le Téléthon de Limoux
    Pour : 38
Projets
Countrys'friends sollicités par l'Union des Commerçants de Limoux pour participation aux fêtes de fin d'année et journée à thème "western"
Repas adhérents
Achat tenues
Formation de l'animatrice prise en charge financièrement par l'association.

Questions diverses
Pendant les démos, réorganiser les groupes de danseurs selon leur niveau;
Communiquer les sorties
Souhait de voir plus de soirées organisées par les Country's friends

Election du bureau
Candidats
    Briant Lydie
    Gervais Annick
    Lapotre Annick
    Lapotre Patrick
Demande de vote à bulletin secret
Résultat du vote
    35 exprimés
    1 nul
sont élus au bureau
    Briant Lydie 32 voix
    Gervais Annick 30 voix
    Lapotre Annick 31 voix
    Lapore Patrick 28 voix

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.

Président de séance : Henri Cunin
Rapporteur : Michel Lorenzio

Pièce jointe : Bilan financier

Patrick prend la parole et présente le bilan de l'année écoulée
Au 31/08/2008 le compte présente un solde créditeur de      4277.00 €
Au 31/08/2009 on a enregistré 
                                             Dépenses :                                2965.95 €
                                             Recettes :                                 4575.00 €

Ce qui donne un positif total de :                                            5886.05 €

Le bureau décide de placer sur un livret associatif un montant de 4500.00 € en prévision du financement d'une journée country en collaboration avec la ville de Limoux.

Solde compte courant pour redemarrer la saison 2009/2010           1386.05 €

Il est précisé que les principales dépenses résident dans l'engagement del'orchestre Rockinher, les frais kilométriques d'Annick, Assurance et frais divers.

Le bilan financier est adopté.

Patrick Lapotre